2022年是安徽二建公司“基礎(chǔ)管理年”,安徽二建財(cái)務(wù)資產(chǎn)部積極響應(yīng)集團(tuán)和公司的部署要求,結(jié)合部門職責(zé)和公司實(shí)際,多維度、深層次地開展了一系列基礎(chǔ)管理活動,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護(hù)公司資金安全。
一是宣貫財(cái)經(jīng)紀(jì)律,樹立敬畏之心
2022年1月11日下午,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在新會議室召開全體財(cái)務(wù)人員,會議對目前公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了分析,對財(cái)務(wù)科長的職責(zé)進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。公司紀(jì)委沈壯書記對財(cái)務(wù)人員提出了紀(jì)律要求,公司總經(jīng)理李建成對公司整體發(fā)展和未來規(guī)劃進(jìn)行了通報(bào),重點(diǎn)宣貫了合同管理“六個(gè)嚴(yán)禁”,并要求逐步在218系統(tǒng)中審核審批,不得人為干擾,堅(jiān)決杜絕超比例、超結(jié)算、無合同付款的情況。
二是建立財(cái)務(wù)委派制度,健全服務(wù)監(jiān)督職責(zé)
2022年4月26日下午,公司在一樓會議室召開財(cái)務(wù)科長委派宣貫會議。會上對安徽二建委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理辦法及考核辦法進(jìn)行了宣貫,各委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示要堅(jiān)定職業(yè)信念,堅(jiān)定職業(yè)信仰,堅(jiān)定職業(yè)操守。同時(shí),分公司經(jīng)理紛紛做了表態(tài)發(fā)言,表示堅(jiān)決支持公司的財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)決配合好財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)工作,切實(shí)維護(hù)公司利益。建立財(cái)務(wù)委派制度,是安徽二建財(cái)務(wù)管理走向規(guī)范化的重要一步,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的必然趨勢。
三是完善付款比例條目,統(tǒng)一付款模式
2022年5月24日上午,公司在三樓會議室召開合同付款條款條目化推進(jìn)會。會議聽取了機(jī)關(guān)各部門對于合同付款條款條目化的有關(guān)意見,對各類型的付款比例進(jìn)行了詳細(xì)約定,為后期218系統(tǒng)支付比例模塊的建立,提供了統(tǒng)一且相對完善的標(biāo)準(zhǔn),為合同評審奠定了良好的基礎(chǔ)。
四是建立健全財(cái)務(wù)管理制度,不斷增強(qiáng)制度約束
在基礎(chǔ)管理年的活動中,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不斷審視自身管理漏洞及缺陷,結(jié)合內(nèi)控管理手冊,充分運(yùn)用經(jīng)責(zé)審計(jì)報(bào)告成果,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)行為不斷制度化、規(guī)范化。其中財(cái)務(wù)資產(chǎn)部牽頭制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司融資管理制度》,對于融資全過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,確保融資過程有審批、有監(jiān)督、有歸檔。制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司票據(jù)管理辦法》,對于票據(jù)的接收和開具都進(jìn)行了詳盡的說明,進(jìn)一步降低了因應(yīng)收票據(jù)逾期產(chǎn)生壞賬的可能性,同時(shí)也降低了因違規(guī)開具商票造成的資金兌付壓力,促使資金持續(xù)良性循環(huán)。制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司資金支付基本規(guī)定》,對于資金支付的流程進(jìn)行了全面的梳理,使資金支付實(shí)現(xiàn)線上流程審批,線上流程監(jiān)督,線上流程留痕,杜絕了違規(guī)支付的可能性。更新了《安徽省第二建筑工程有限公司業(yè)務(wù)接待管理辦法》,使制度更加適應(yīng)集團(tuán)公司的最新要求。
五是不斷完善預(yù)算體系,關(guān)注各級費(fèi)用支出
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部緊跟公司管理步伐和節(jié)奏,不斷探索預(yù)算管理的深層次。在本年度,對于三公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,徹底實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目部到分公司到公司部門的全級次預(yù)算。三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算體系的不斷完善,是公司對于成本管控的一個(gè)體現(xiàn),是財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不斷進(jìn)行自身工作優(yōu)化的一個(gè)體現(xiàn),是安徽二建預(yù)算體系走向更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化的起點(diǎn)。
合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將不斷夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,不斷增加基礎(chǔ)管理能力,做好做優(yōu)本職工作,為安徽二建高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。